Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-dokumenter, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, svendeprøve, telefonnummer, testbesvarelse, uddannelsesmæssige oplysninger og væsentlige sociale problemer.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, oplysninger fra straffeattest/børneattest, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede selv har oplyst dette under rekrutteringsprocessen.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Ansatte som er født d. 1. i måneden samt ledere gemmes for evigt til arkiv.
Det bemærkes, at medarbejderes adgange til systemer slettes umiddelbart efter fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med ansættelsen eller indhentes fra CPR-registret.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, brugernavn, CPR-nummer, e-mail, ferieopgørelser, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, initialer/loginnavn, køn, lønninger, navn, rejseoplysninger, skatteoplysninger, stillingsbetegnelse og uddannelsesmæssige oplysninger.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Størstedelen af personoplysningerne stammer fra den registrerede selv i forbindelse med ansættelsen, med undtagelse af lønninger, som er internt genereret.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som navn og fraværstype.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger i de tilfælde, hvor medarbejdere registrerer dette i fritekst eller dette indhentes gennem forskellige erklæringer fra sundhedssektoren eller andre offentlige myndigheder.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysningerne indhentes fra den registrerede selv i forbindelse med registrering af fravær. I enkelte tilfælde kan oplysninger om den registreredes anvisning indhentes fra læge og/eller sygehus samt offentlige myndigheder.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov osv., fødselsdato, CPR-nummer, HR-filer, initialer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, uddannelsesmæssige oplysninger og oplysninger, der ellers måtte være relevante herfor.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger og oplysninger, der ellers måtte være relevant herfor.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som e-mail, fødselsdato, lønninger, navn, stillingsbetegnelse og timeopgørelse.
Følsomme personoplysninger i de tilfælde, hvor medarbejdere registrerer dette i fritekst.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
6 måneder efter fratrædelse ift MUS skemaer. Dokumentation for kompetenceudvikling, gemmes indeværende år +5 år, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger indhentes fra den registrerede selv i forbindelse med samtalen med nærmeste leder.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, svendeprøve, telefonnummer, testbesvarelse, uddannelsesmæssige oplysninger, væsentlige sociale problemer og hvad der ellers måtte være relevant herfor.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette under rekrutteringsprocessen/ansættelsesforholdet, og hvor dette måtte være relevant herfor.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år + 5 år, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med ansættelsen eller fra forhandlingsberettigede faglige organisationer, hvor disse er indblandet.
Fratrædelsesdato stammer fra den registrerede selv eller er internt genereret.
Kategorier af personoplysninger
Af sikkerhedsmæssige hensyn i forbindelse med kriminalitet vurderes det, at det ikke kan oplyses hvilke data, der logges. Dette vurderes på baggrund af, at en fremlæggelse heraf kan gøre it-sikkerheden sårbar. Der sker kun logning af arbejdsrelaterede områder.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Opbevaringsperiode
90 dage efter fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Oplysningerne indhentes fra skolens driftscenter; IT Center Nord.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn, alder, fødselsdato, køn, adresse, CPR-nummer, stillingsbetegnelse, uddannelsesmæssige oplysninger, lønninger og fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m. Personoplysninger på pårørende ved plejeorlov.
Følsomme personlysninger som helbredsoplysninger.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter refusionens afslutning, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv og fra offentlige myndigheder.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn og CPR-nummer.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Indeværende år + 5 år, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Stamdata indsamles i forbindelse med din ansættelse.
Yderligere personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med registrering af udlæg.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som navn og initialer.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Opbevaringsperiode
Indtil fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne kommer fra HR-medarbejder via Innomate HR (personalearkiv-systemet)
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som navn, e-mail, stillingsbetegnelse, IP-adresse og testresultat.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Opbevaringsperiode
Op til 3 måneder efter medarbejderens fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Stamdata indsamles i forbindelse med din ansættelse.
Yderligere personoplysninger er internt generet på skolen og ved udførelse af GDPR-kurser.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som CPR-nummer, e-mail, navn, stillingsbetegnelse og telefonnummer.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Datebeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Opbevaringsperiode
30 år efter registrering.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger indhentes direkte fra den registrerede selv i forbindelse med anmeldelsen.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som e-mail, fotos, navn, stillingsbetegnelse og telefonnummer.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e – Gælder for direktionen.
Opbevaringsperiode
1 måned efter fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn, e-mail, stillingsbetegnelse, uddannelsesbaggrund og CPR-nummer.
Det bemærkes, at der for nogle efteruddannelser er krav om flere personoplysninger.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Opbevaringsperiode
Indeværende år +5 år efter fratrædelse, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv eller dennes nærmeste leder/skole.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
Ministerier eller offentlige styrelser |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
|
Formålet med at videregive personoplysninger er, at kunne udføre lønbehandling for de ansatte. |
|
SKAT |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
|
Formålet med at videregive personoplysninger er, at ansattes lønoplysninger registreres hos SKAT med henblik på udbetaling af korrekt løn og skattesats. |
|
Pengeinstitutter |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at videregive personoplysninger er lønbehandling, herunder overførsel af løn. |
| Revisor | Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
|
Formålet med at videregive personoplysninger er i forbindelse med årsregnskabsrevision. |
|
Pensionsselskaber |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er, at den ansatte registreres korrekt i pensionsselskabet og kan få overført pension. |
|
Kommuner |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er at håndtere sygemeldinger korrekt i forbindelse med dagpenge og refusioner. |
|
Virk.dk |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er at registrere refusioner korrekt hos Erhvervsstyrelsen via Virk.dk, hvor selve ansøgningen om refusion sker. Endvidere er formålet at kunne anmelde arbejdsskader til Erhvervsstyrelsen via Virk.dk |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Rigsarkivet |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c (Bekendtgørelse af arkivloven, LBK nr 1201 af 28/09/2016)
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Skolen er forpligtet til at videregive visse særlige oplysninger i henhold til bekendtgørelsen af arkivloven. De specifikke formål fremgår af § 4 i Bekendtgørelse af arkivloven, LBK nr 1201 af 28/09/2016. |
|
Tillidsrepræsentant |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b |
|
|
Forhandlingsberettigede faglige organisationer |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
|
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som fotos, hold eller klasse, navn, uddannelsesmæssige oplysninger og stillingsbetegnelse/funktion
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a
Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra. b – Gælder i de tilfælde, hvor der er underskrevet en modelkontrakt.
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Opbevaringsperiode
Materialet slettes når markedsføringen er ophørt.
Samtykket slettes 2 år efter endt markedsføring.
Hvor stammer data fra
Data er internt genereret i samarbejde med den registrerede selv.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som fotos, hold eller klasse, navn, uddannelsesmæssige oplysninger og stillingsbetegnelse/funktion
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a
Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b – Gælder i de tilfælde, hvor der er underskrevet en modelkontrakt.
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Opbevaringsperiode
Materialet slettes når markedsføringen er ophørt
Samtykke slettes 2 år efter endt markedsføring.
Hvor stammer data fra
Data er internt genereret i samarbejde med den registrerede selv.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger som e-mail, navn og stillingsbetegnelse/funktion
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a, jf. markedsføringslovens § 10
Opbevaringsperiode
Indtil samtykket tilbagetrækkes eller markedsføringen ophører.
Samtykket slettes 2 år efter endt markedsføring
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
|
USA |
Skolen er fælles dataansvarlig med Facebook. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er markedsføring med skildring af miljøet på skolen med henblik på at flere ønsker at påbegynde en uddannelse på skolen. |
|
|
USA |
Skolen er fælles dataansvarlig med Instagram. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er markedsføring med skildring af miljøet på skolen med henblik på at flere ønsker at påbegynde en uddannelse på skolen. |
|
|
USA |
Skolen er fælles dataansvarlig med LinkedIn Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er markedsføring med skildring af miljøet på skolen med henblik på at flere ønsker at påbegynde en uddannelse på skolen. |
|
Skolens hjemmeside |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er markedsføring med skildring af miljøet på skolen med henblik på at flere ønsker at påbegynde en uddannelse på skolen. |
Personoplysninger om den registrerede indhentes og behandles som led i uddannelsesinstitutionens varetagelse af sine myndighedsopgaver som offentlig myndighed. Der vil derfor blive behandlet en række personoplysninger om dig, når du kontakter og interagerer med os via vores sider på sociale medier. Det overordnede formål er PR og markedsføring, således uddannelsesinstitutionen er i stand til at indfange og fastholde kommende og nuværende elever og kursister. Samtidig er formålet at skabe en tættere relation og gøre opmærksom på skolens dagligdag og værdier.
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fødselsdato, HR-filer, navn, personlighedstest, værge, stillingsbetegnelse, telefonnummer, uddannelsesmæssige oplysninger og evt. bilag der vedhæftes en ansøgning.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger og strafbare forhold.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Ikke-optagne elever/kursister: 6 mdr. efter afslagstidspunkt
For EUX-uddannelsen dog 18 mdr. efter afslagstidspunkt.
For opbevaringen af personoplysningerne ved optagelse på uddannelsen, fremgår opbevaringsperioden af oplysningspligten for uddannelsesforløbet.
Hvor stammer data fra
For fuld- og deltidsstuderende indhentes de fra Optagelse.dk eller ansættende myndighed/arbejdsgiver.
Hvis den studerende tilmelder sig via studievejleder eller via skolens hjemmeside indhentes data fra den registrerede selv.
For kursister indhentes de fra Voksenuddannelse.dk
I tilfælde af aktivering indhentes data fra Jobcenter.
I tilfælde af videreuddannelse indhentes data fra arbejdsgiver.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som CPR-nummer, navn, adresse, e-mail, telefonnummer, uddannelsesønsker, standpunkts- og prøvekarakterer og eksamensgennemsnit, eventuelle værgeoplysninger, skoletilknytning, uddannelsesparathedsvurdering. SPS-behov
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Ikke-optagne elever/kursister: 6 mdr. efter afslagstidspunkt.
For EUX-uddannelsen dog 18 mdr. efter afslagstidspunkt.
Optagne: elever/kursister: Optagelsesprøver- og samtaler, lovpligtige EUD-screeninger: ved uddannelsens afslutning.
RKV: 30 år
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra den registrerede selv.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, CPR-nummer, e-mail, hold/klasse, navn, uddannelsesmæssige oplysninger, værge
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
5 år efter forløbets afslutning.
Hvor stammer data fra
I tilfælde af, at den registrerede selv tilmelder sig brobygning, stammer personoplysningerne fra den registrerede selv.
I tilfælde af, at tilmeldingen sker via den registreredes nuværende uddannelsesinstitution, stammer personoplysningerne herfra.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som navn og CPR-nummer.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
5 år efter betaling, jf. bogføringsloven.
Hvor stammer data fra
Personoplysningerne stammer fra det studieadministrative system eller øvrige systemer og webshops, hvor kursisten er oprettet eller tilmelder sig.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
Ministerier og offentlige styrelser |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet er administrative opgaver, som eksempelvis at kunne indhente ansøgninger og oplysninger om brobyggere, kvartalsvise aktivitetsindberetninger samt generelle statistiske formål. |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Kommuner |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
Formålet er at oprette eleven eller kursisten i et studieadministrativt system, hvorefter personoplysninger automatisk videregives til kommunen. |
|
|
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Det er nødvendigt for at vi kan indskrive dig på uddannelsen, at vi har ovenstående personoplysninger. Har vi ikke disse personoplysninger, kan vi ikke oprette dig som elev/kursist på uddannelsen.
Kategorier af personoplysninger
Personoplysninger som den registrerede måtte informere om i ansøgninger, herunder f.eks.:
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, bankkonto- eller kreditkortnummer, bankoplysninger, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, rejseoplysninger, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette under ansøgningsprocessen.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Opbevaringsperiode
Ansøgninger fra kandidater, som ikke ansættes, opbevares indtil praktikperiodens start.
Ansøgninger fra kandidater, som ansættes, opbevares i 5 år efter den ansattes fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med afsendelse af ansøgning.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, telefonnummer, testbesvarelse, uddannelsesmæssige oplysninger og væsentlige sociale problemer, hvor dette har relevans.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette under ansøgningsprocessen, og dette har relevans at registrere.
Retsgrundlag
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 1
Opbevaringsperiode
5 år efter fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med ansøgningsprocessen og ansættelsen.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT-hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Uddannelsesinstitutioner |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b |
Formålet er at praktikantens uddannelsesinstitution kan registrere praktikforløbet. |
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, rejseoplysninger, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, referenceoplysninger, svendeprøve, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette i ansøgningen.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Ansøgninger fra kandidater, som ikke ansættes, opbevares i 6 måneder efter modtagelse.
Ansøgninger fra kandidater, som ansættes, opbevares i 5 år efter den ansattes fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med afsendelse af ansøgning.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, bankkonto- eller kreditkortnummer, bankoplysninger, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, rejseoplysninger, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, referenceoplysninger, svendeprøve, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette i ansøgningen
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
6 måneder
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med afsendelse af ansøgning.
Kategorier af personoplysninger
Almindelige og fortrolige personoplysninger som adresse, alder, civilstand, CPR-nummer, CV, e-mail, fotos, fraværsopgørelse ifm. barselsorlov, uddannelsesorlov m.m., fødselsdato, HR-filer, karakterer og lignende vurderinger, køn, lønninger, nationalitet, navn, personlige interesser, personlighedstest, pårørende, rejseoplysninger, sprogpræferencer, stillingsbetegnelse, svendeprøve, telefonnummer og uddannelsesmæssige oplysninger.
Følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, race eller etnisk oprindelse og seksuelle forhold eller seksuelle orientering i de tilfælde, hvor den registrerede har oplyst dette i ansøgningen.
Retsgrundlag
Opbevaringsperiode
Ansøgninger fra kandidater, som ikke ansættes, opbevares i 6 måneder efter modtagelse.
Ansøgninger fra kandidater, som ansættes, opbevares i 5 år efter den ansattes fratrædelse.
Hvor stammer data fra
Alle personoplysninger stammer fra den registrerede selv i forbindelse med afsendelse af ansøgning.
|
Navn på modtager |
Adresse |
Retsgrundlag |
Formål |
|
Ekstern rekrutteringskonsulent
|
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b
Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med videregivelse af personoplysninger til en ekstern rekrutteringskonsulent er effektivt at finde de bedste kandidater til en given stilling. |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 2, litra b Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Kommunens Jobcenter |
Danmark |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e |
|
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
