Underretning om indsamling af personoplysninger
SOSU Esbjerg er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Denne oplysningstekst gælder kun for behandling af personoplysninger, som foregår i forbindelse med uddannelsesinstitutionens hjemmeside samt eventuelle henvendelser rettet til uddannelsesinstitutionen. Ved øvrig behandling af personoplysninger som sker i forbindelse med uddannelsesinstitutionens varetagelse af dennes opgaver, henvises til de særskilte oplysningspligter.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
SOSU Esbjerg er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
SOSU Esbjerg
Gjesinglund Allé 8
6715 Esbjerg N
Skolens CVR nr. 29554390
Skolens telefonnummer +45 76 10 60 10
Skolens e-mail post@sosuesbjerg.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Anne Lene Pugholm på:
E-mail: dpo@itcn.dk
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger, kategorier af personoplysninger samt opbevaringsperiode for dine personoplysninger
Personoplysninger om den registrerede indhentes og behandles som led i uddannelsesinstitutionens varetagelse af sine myndighedsopgaver som offentlig myndighed. Der vil derfor blive behandlet en række personoplysninger om dig, når du kontakter os.
Derudover behandler uddannelsesinstitutionen personoplysninger for at kunne yde den bedst mulige service som offentlig myndighed.
|
Formålet med behandlingen |
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
Opbevaringsperiode |
Hvor stammer data fra |
|
Cookies: Når du besøger uddannelsesinstitutionens hjemmeside, anvendes der cookies, afhængigt af dit samtykke enten nødvendige, funktionelle, statistiske og/eller marketingsmæssige til statistiske formål med henblik på at skabe et overblik over, hvor mange besøgende der er på hjemmesiden, hvilke dele af hjemmesiden, der besøges og opretholdelse af hjemmesiden.
Du har som bruger mulighed for at angive, hvilke cookies, der gives accept til at indsamle. |
Almindelige personoplysninger som brugeradfærd, browsertype, enhedskategori, oplysninger om foretrukne indstillinger samt IP-adresse. For flere informationer om skolens behandling ved brug af cookies henvises til skolens cookie-politik. |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a
|
Opbevaringsperioden afhænger af, hvilke indsamlinger, du giver tilladelse til. For flere informationer om skolens behandling ved brug af cookies henvises til skolens cookie-politik.
|
Oplysninger stammer fra den registrerede selv eller fra tredjeparter, herunder cookieleverandører. |
|
Mailhenvendelser: Du har mulighed for at rette henvendelse via mail, som har til formål at besvare de registreredes henvendelser. |
Almindelige personoplysninger som e-mail og øvrige oplysninger, som du angiver i mailen.
I de tilfælde, hvor den registrerede selv oplyser om følsomme personoplysninger, behandles disse, f.eks. i forbindelse med særlige behov. |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b |
Vi opbevarer altid din henvendelse, indtil denne er færdigbehandlet. Såfremt din henvendelse resulterer i, at du får en tilknytning til uddannelsesinstitutionen, er denne behandling omfattet under en af de øvrige oplysningspligter, afhængigt af, hvad din henvendelse vedrører og opbevaringskravet vil følge herefter. |
Oplysninger stammer fra den registrerede selv, når denne retter henvendelse på mail. |
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Modtagere af personoplysninger ved videregivelse
|
Navn på modtager |
Adresse |
Formål |
|
IT-leverandører |
Danmark og EU |
Formålet med at overføre personoplysninger til IT-leverandører er, at disse kan bistå med levering, support, IT hosting og lignende IT-løsninger til skolens systemer. |
|
Eksterne tredjeparter til hvem uddannelsesinstitutionen er pålagt at videregive personoplysninger til, f.eks. politiet og domstole. |
Danmark |
Personoplysninger videregives kun til eksterne tredjeparter, herunder politiet og domstole i de tilfælde, hvor uddannelsesinstitutionen ved lov er pålagt at skulle efterkomme kravet herom. |
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Når der sker en overførsel til et usikkert tredjeland uden for EU og EØS, baseres behandlingens overførselsgrundlag på EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Ønskes en kopi af overførselsgrundlaget udleveret, skal der rettes henvendelse til den dataansvarlige.
Automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering
Vi anvender ikke automatiske afgørelser på dine personoplysninger, herunder profilering.
Retten til ikke at blive gjort til genstand for en afgørelse alene baseret på automatisk behandling
Du har ret til ikke at blive gjort til genstand for en automatisk afgørelse i de tilfælde, hvor det ikke er nødvendigt for indgåelsen eller opfyldelsen af en kontrakt mellem dig og os, er hjemlet i EU-ret eller dansk national ret eller i tilfælde, hvor afgørelsen er baseret på den registreredes samtykke.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har, efter databeskyttelsesforordningens artikel 15-18 samt artikel 20-21, en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os via kontaktoplysningerne angivet øverst i dokumentet.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Der kan forekomme særlige tilfælde, hvor indsigtsretten ikke kan påberåbes.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Underretning om indsamling af personoplysninger
SOSU Esbjerg er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Denne oplysningstekst gælder kun for behandling af personoplysninger, som foregår i forbindelse med uddannelsesinstitutionens profiler på sociale medier. Ved øvrig behandling af personoplysninger, som sker i forbindelse med uddannelsesinstitutionens varetagelse af dennes opgaver, henvises til de særskilte oplysningspligter.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
SOSU Esbjerg er fælles dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som foretages i forbindelse med dine besøg på vores sociale medieplatforme.
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
SOSU Esbjerg
Gjesinglund Allé 8
6715 Esbjerg N
CVR nr. 29554390
Telefonnummer +45 76 10 60 10
E-mail post@sosuesbjerg.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Anne Lene Pugholm på:
E-mail: dpo@itcn.dk
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger, kategorier af personoplysninger samt opbevaringsperiode for dine personoplysninger
Personoplysninger om den registrerede indhentes og behandles som led i uddannelsesinstitutionens varetagelse af sine myndighedsopgaver som offentlig myndighed. Der vil derfor blive behandlet en række personoplysninger om dig, når du kontakter og interagerer med os via vores sider på sociale medier.
Derudover behandler uddannelsesinstitutionen personoplysninger for at kunne yde den bedst mulige service som offentlig myndighed.
Formålet med behandlingen |
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
Opbevaringsperiode |
Hvor stammer data fra |
Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube Formålet er PR og markedsføring, således uddannelsesinstitutionen er i stand til at indfange og fastholde kommende og nuværende elever. Samtidig er formålet at skabe en tættere relation og gøre opmærksom på skolens dagligdag og værdier. I forlængelse heraf behandles oplysningerne til statistik og analyse. |
Oplysninger, der er tilgængelige på din profil som f.eks. dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, telefonnummer, fotos, familiære relationer, interesser og din by. Dine tilkendegivelser vedr. ”synes godt om” eller andre reaktioner på vores profil. Din besøgsgang på vores profil. Indhold af beskeder, der sendes via Messenger eller lignende chatfunktioner. Cookies, som placeres af den enkelte udbyder. |
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b |
Opbevaringsperioden løber indtil uddannelsesinstitutionen ikke længere har en saglig årsag til at behandle oplysningerne. Der henvises i øvrige til de enkelte udbydere af sociale mediers privatlivspolitikker i afsnittet for ”Modtagere af personoplysninger ved videregivelse samt retsgrundlag for videregivelse ” i denne oplysningspligt. |
Oplysninger stammer fra den registrerede selv eller fra det sociale medie, som indsamler oplysningerne. |
Dine personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere dig i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra e.
Modtagere af personoplysninger ved videregivelse
Nedenstående modtagere er fælles dataansvarlige med uddannelsesinstitutionen.
Du kan via nedenstående links læse mere om, hvordan den enkelte udbyder behandler dine personoplysninger og hvem de måtte videregive personoplysninger til:
|
Navn på modtagere |
Adresse |
Formål – udbyderens privatlivspolitikker |
|
YouTube |
EU og USA |
https://m.facebook.com/about/privacy/previous https://privacycenter.instagram.com/ https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy https://policies.google.com/privacy?hl=da
|
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Når der sker en overførsel til et usikkert tredjeland uden for EU og EØS, baseres behandlingens overførselsgrundlag på EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Ønskes en kopi af overførselsgrundlaget udleveret, skal der rettes henvendelse til den fælles dataansvarlige, som er udbyder af det pågældende medie.
Automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering
Vi anvender ikke automatiske afgørelser på dine personoplysninger, herunder profilering.
Retten til ikke at blive gjort til genstand for en afgørelse alene baseret på automatisk behandling
Du har ret til ikke at blive gjort til genstand for en automatisk afgørelse i de tilfælde, hvor det ikke er nødvendigt for indgåelsen eller opfyldelsen af en kontrakt mellem dig og os, er hjemlet i EU-ret eller dansk national ret eller i tilfælde, hvor afgørelsen er baseret på den registreredes samtykke. Vi foretager ikke automatiske afgørelser på dine personoplysninger, som har retsvirkning for, eller betydeligt påvirker dig som registrerede.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har, efter databeskyttelsesforordningens artikel 15-18 samt artikel 20-21, en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os via kontaktoplysningerne angivet øverst i dokumentet.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Der kan forekomme særlige tilfælde, hvor indsigtsretten ikke kan påberåbes.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Når du besøger vores website indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold og til at øge værdien af de annoncer, der vises på siden.
Se vores cookiepolitik
Skolen er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her.
Læs om skolens oplysningspligter
